Fr o m läsåret 2011/2012 ska alla friskolor enligt skollagen överlämna sina elevers slutbetyg till den kommun där skolan är belägen. Kommunen ska sedan ansvara för att bevara betygshandlingarna för framtiden. För andra typer av handlingar än betygsdokumentation samt för slutbetyg utfärdade före läsåret 2011/2012 hänvisas till respektive friskola.

Västerås Fria gymnasium togs över/köptes av Citygymnasiet 2012.

Information från Citygymnasiet: Betygen från Västerås Fria gymnasium kom att förvaras hos Västerås Citygymnasium AB efter att de i juni 2012 förvärvat KLK Vård och Utbildning AB som var huvudman och drev Västerås Fria gymnasium.